🏛️ CAPA OFICIAL — sale de las guías de AESA para cada tipo de entidad, del Apéndice 3 del Reglamento (UE) 2019/947 y del RD 517/2024. Manda sobre lo demás.͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Para formar pilotos de drones no se pide permiso: se declara. Se presenta una declaración responsable por la sede electrónica de AESA y, desde ese momento, se puede formar; AESA inspecciona después. Hay tres tipos de entidad y cada uno tiene su procedimiento, su guía y sus obligaciones.͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Cuándo hace falta
| Tipo | Qué forma | Norma | Guías de AESA |
|---|---|---|---|
| Entidad reconocida u operador declarado | Las prácticas del STS-01 y el STS-02 europeos | Apéndice 3 del Reglamento (UE) 2019/947 | GU12 Ed.03 y GU15 Ed.01 |
| Entidad facultada | Las prácticas de los STS-ES-01NE y 02NE, no EASA, válidos solo en España | Arts. 21 y 22 del RD 517/2024 y GR-D-031 | GU18 Ed.01 y GU20 Ed.01 |
| Entidad designada | La teoría y la práctica en categoría específica bajo autorización operacional | Arts. 23 a 33 del RD 517/2024 | GU16 Ed.03 y GU19 Ed.03 |
El A1/A3 y el A2 no pasan por ninguna entidad: los examina AESA.͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Lo que hay que tener antes de declarar:
- Entidad reconocida y operador declarado: el registro de operador de UAS. Los dos utilizan drones, así que los dos son operadores (jornada de AESA, parte 2, pág. 4). La declaración pide el número de operador (GU15, pág. 8).
- Operador declarado, además, su declaración operacional para ese STS. Sin ella, la sede no deja terminar la declaración (GU15, pág. 11).
- Entidad designada: no puede ser unipersonal (GU19 Ed.03, apdo. 3.1). Necesita gerente responsable (su representante legal), responsable de formación con el certificado de instructor, examinador y evaluador (IEE), responsable de seguridad, responsable del sistema de gestión de la calidad y al menos un IEE más (GU19, pág. 13). Nadie ocupa más de dos de esos puestos, sin contar el de IEE.
| Puesto | Puede ser también | No puede ser |
|---|---|---|
| Gerente responsable | Resp. de formación, IEE, Resp. de seguridad | Resp. de calidad |
| Resp. de formación | Gerente, IEE | Resp. de seguridad, Resp. de calidad |
| Resp. de seguridad | Gerente; Resp. de calidad solo si las auditorías de seguridad las hace una empresa externa | Resp. de formación, IEE |
| Resp. de calidad | Resp. de seguridad, con esa misma condición | Gerente, Resp. de formación, IEE |
(Tabla de compatibilidad de la guía GU16 Ed.03, apdo. 8; la misma en la GU19 Ed.03, apdo. 3.1.1.)͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Con cuánta antelación
Ninguna. Las tres guías lo dicen igual: una vez presentada la declaración, la entidad puede empezar a formar (GU15, pág. 10; GU20, pág. 12; GU19, pág. 18). Es un régimen declarativo, sujeto a las inspecciones de control normativo de AESA (jornada, parte 1, pág. 7).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
📌 Para el alumno de un STS europeo sí hay una fecha que cuenta: la entidad tiene que figurar en el listado de AESA el día de la formación, o esa formación no vale (prácticas del STS). AESA actualiza ese listado cada semana; si la entidad no aporta su lugar de formación y su contacto, salen como «Sin datos disponibles» (jornada, parte 2, pág. 14).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
A quién se pide
A AESA, por su sede electrónica, en el procedimiento de cada tipo de entidad. El DNIe o el certificado electrónico es el método recomendado porque identifica y firma; con Cl@ve permanente o PIN 24H se entra, pero no se puede firmar ni presentar. Si se presenta por otra persona, hace falta acreditar la representación (Apodera o el modelo de poder del anexo de cada guía).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Qué hay que enviar
| Tipo | Lo que se rellena en la sede |
|---|---|
| Entidad reconocida u operador declarado | Número de operador, tipo (entidad reconocida u operador declarado), escenarios (STS-01, STS-02 o los dos) y la aceptación de los requisitos que se declaran cumplir (GU15, págs. 7-8 y 11). Los dos STS pueden ir en un expediente o en uno cada uno (jornada, parte 2, pág. 10). |
| Entidad facultada | Escenarios (STS-ES-01NE, 02NE o los dos) y la aceptación de los requisitos (GU20, pág. 9). |
| Entidad designada | Datos del gerente responsable (es quien presenta), dirección del centro de actividad principal, contacto, responsable de formación, los IEE, responsable de calidad, responsable de seguridad y el tipo de aeronaves con las que formará, según su composición y dimensiones; y la declaración de conformidad (GU19, págs. 12-15). |
No se adjunta el manual ni nada más, salvo la representación: todo lo demás queda a disposición de AESA por si lo pide (GU15, pág. 3).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Lo que la entidad declara tener (y AESA puede comprobar)
- Un manual de instrucción: el personal con sus competencias, funciones y organigrama; el programa de formación con sus procedimientos normales, de contingencia y de emergencia; los drones y el equipo; los lugares; y las plantillas del informe de evaluación y de la acreditación (GU12, apdo. 7; GU18, apdo. 5; art. 26 del RD 517/2024). AESA publica una plantilla orientativa: lo que se escribe en el manual se tiene que cumplir (jornada, parte 3, pág. 12).
- Quién puede instruir y evaluar:
- en un STS europeo, al menos el certificado teórico del STS y la acreditación práctica de ese escenario (GU12 Ed.03, apdo. 5.4.c; es el cambio de esta edición, aplicable desde el 01-01-2026);
- en un STS-ES-NE, el teórico del STS y la acreditación práctica de ese STS-ES-NE, o la de piloto de un STS europeo o de los STS-ES (GU18, apdo. 4);
- en una designada, el certificado de IEE: el teórico siempre, y el práctico si la operación tiene iGRC 5 o más (cómo se saca).
Las guías de los STS recomiendan separar la figura del instructor de la del evaluador; nadie se evalúa a sí mismo. En la designada es norma: no evalúa quien haya dado más del 25 % de la formación práctica de ese alumno (art. 31.2 del RD 517/2024).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
- Los drones de la formación:
- STS-01: con marcado C5, o un C3 con el kit que lo convierte en C5; STS-02: C6; en los dos, con la identificación a distancia directa activa (GU12, apdo. 8). Si el C5 o el C6 no tiene modo manual (sin la ayuda del GNSS), solo las maniobras en manual pueden hacerse con otro dron que lo tenga, y el informe dice los dos.
- Un dron C1 o C2 no se convierte en C5 con un kit: quien lo modifica pasa a ser un fabricante nuevo, con su declaración de conformidad y su número de serie (jornada, parte 3, pág. 6).
- STS-ES-01NE: eléctrico, de menos de 10 kg (más de 250 g si no tiene clase), ni C0 ni C1, de menos de 3 m y sin ala fija salvo si está anclado; STS-ES-02NE: menos de 25 kg; en los dos, identificación a distancia directa desde el 01-01-2024 (GU18, apdo. 6).
- Los lugares: una zona terrestre controlada representativa del escenario, con su geografía de vuelo, su zona de contingencia y su margen por riesgo en tierra (GU12, apdo. 6; GU18, apdo. 4.5).
- Evaluación continua, no un examen final (GU12, apdo. 5.7; GU18, apdo. 4.6). Eso no obliga a dar el apto: si el alumno no interioriza lo aprendido, es no apto (jornada, parte 1, pág. 14). En la facultada, antes de la práctica hay una formación teórico-práctica del escenario, presencial u online, con control de asistencia (GU18, apdo. 7).
- Designada: el sistema de gestión (art. 25 del RD 517/2024), descrito en un manual de gestión de la seguridad operacional aparte, referenciado en el manual de instrucción (GU16, apdo. 4). Incluye auditorías internas, recomendables una vez al año, y una encuesta de satisfacción a cada alumno al acabar (GU16, apdo. 6).
Cuánto tardan
No hay resolución que esperar. Si la declaración está incompleta o es incorrecta, AESA dicta una resolución de incumplimiento y hay que presentar una nueva (GU15, pág. 10; GU20, pág. 12; GU19, pág. 18).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Después: la declaración mensual de alumnos
La acreditación la emite la entidad, no AESA, que tampoco guarda copia; y el alumno no hace ningún trámite: hasta que la entidad lo declara, el apunte no aparece en su perfil, y cuando aparece la columna «Expediente» dice «NO ENCONTRADO», que solo significa que el alumno no abrió expediente (jornada, parte 5, pág. 16).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
| Tipo | Cuándo | Qué se declara |
|---|---|---|
| Entidad reconocida u operador declarado | Cada mes; la guía recomienda cada 30 días (GU12, apdo. 5.11; GU15, pág. 15) | NIF, NIE o pasaporte; nombre completo como en el documento; STS-01 o STS-02; número único de la acreditación; fecha de entrega |
| Entidad facultada | Cada mes (GU20, pág. 12) | Lo mismo, con STS-ES-01NE o 02NE |
| Entidad designada | Como mucho un mes después de completar la formación y entregar los documentos (art. 31 del RD 517/2024; GU19, pág. 19) | Lo mismo, más la nacionalidad y el tipo de formación |
Se hace desde el expediente de la entidad, con «Declaración del alumnado». Con dos expedientes (STS-01 y STS-02), cada alumno en el suyo; un expediente abierto para una inspección no se usa para declarar alumnos (jornada, parte 5, pág. 11).͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Qué se entrega al alumno
- STS europeo: una acreditación por escenario, con su título («Acreditación de formación completa de aptitudes prácticas para el escenario estándar STS-01» o «STS-02»), los datos de la entidad (nombre y número de operador), los del alumno (nombre y fecha de nacimiento), que la formación se ha hecho conforme al Apéndice 3, lugar y fecha, la firma del responsable de formación y la del alumno, y un código único (GU12, apdo. 10). Sin el logotipo de AESA, que ninguna entidad puede usar (jornada, parte 5, pág. 6).
- STS-ES-NE: la acreditación del escenario, con el modelo del anexo I de la GU18, que dice que solo vale en España.
- Designada: el certificado de conocimientos teóricos y la acreditación de aptitudes prácticas, en los 15 días naturales siguientes a superar las dos pruebas (art. 31.3 del RD 517/2024).
Qué se guarda y cuánto tiempo
| Registro | Cuánto | Fuente |
|---|---|---|
| Libro de progreso (STS) o libro de registro (STS-ES-NE) de cada sesión, firmado | 5 años | GU12, apdo. 5.8; GU18, apdo. 4.7 |
| Informe de evaluación de cada alumno | 3 años como mínimo | GU12, apdo. 5.9; GU18, apdo. 4.8; art. 28.3 del RD 517/2024 |
| Acreditaciones emitidas, seguro de los drones, coordinaciones de las zonas, certificados de los instructores y registro de vuelos | 3 años como mínimo | Jornada, parte 3, pág. 19, y parte 5, pág. 8 |
| Designada: encuestas de satisfacción e informes de auditoría interna | 3 años | GU16, apdo. 7 |
📌 La jornada de AESA pone el libro de progreso entre lo que se guarda tres años; la guía GU12 dice cinco. Guardarlo cinco cumple las dos.͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Cambios, cese y extinción
- Entidad reconocida, operador declarado y entidad facultada: en la sección «Documentos» del procedimiento hay una declaración de cese total y otra de renuncia a uno de los escenarios declarados (GU15, pág. 19; GU20, pág. 16).
- Entidad designada (art. 32 del RD 517/2024; GU19, apdo. 6): un cambio de IEE o de módulos se hace en el propio expediente con «Modificación declaración». Un cambio de gerente, responsable de formación, de calidad o de seguridad se pide por correo a [email protected] con el número de expediente; AESA manda un formato que se rellena con todos los puestos, también los que no cambian, y se sube al expediente.
- Plazo de la comunicación (art. 32 del RD 517/2024): al menos 5 días hábiles antes si el cambio es previsible, o en los 3 días hábiles siguientes si no lo es.
- La designada pierde la habilitación si comunica el cese, si pasa más de 36 meses seguidos sin ninguna actividad, o si AESA declara la imposibilidad de continuar (art. 33 del RD 517/2024; GU19, pág. 24).
Esto NO sustituye
- No sustituye al registro de operador, que la entidad reconocida y el operador declarado necesitan antes.
- No sustituye a la declaración operacional del STS del operador que forma.
- La designada no necesita autorización operacional propia: forma al amparo de la del operador que recibe la formación (GU19, apdo. 3.1.1).
- No da el certificado de IEE, que es personal y se saca por examen en AESA: matriculación en los exámenes de AESA.
- Las prácticas no dan el certificado teórico: el del STS lo expide AESA tras su examen (examen STS).
🗣️ Si vas a montar una escuela de drones
- «¿Qué necesito para dar las prácticas del STS?»
- «¿Tengo que esperar a que AESA me conteste para empezar a formar?»
- «¿Puede el gerente ser también el responsable de calidad?»
- «¿Cada cuánto tengo que mandar a AESA los alumnos que aprueban?»
- «¿Cuánto tiempo tengo que guardar el libro de progreso?»
- «¿Puedo dar las prácticas del STS-01 con un dron sin modo manual?»
- «¿Cómo cambio el responsable de formación de mi entidad designada?»
Relación
Índice de trámites y permisos · entidades de formación reconocidas · entidades facultadas · entidades designadas · prácticas del STS · matriculación en los exámenes de AESA · AESA · RD 517/2024 · Reglamento (UE) 2019/947͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏
Fuentes: AESA — guías FOR-UAS-P01-GU12 Ed.03, GU15 Ed.01 (09-07-2024), GU16 Ed.03, GU18 Ed.01, GU19 Ed.03 y GU20 Ed.01; jornada de AESA sobre entidades reconocidas para la formación STS (partes 1 a 5); Reglamento (UE) 2019/947, apéndices 3, 4 y 6; RD 517/2024, arts. 21 a 33; Resolución GR-D-031. Comprobado 2026-10-30.͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏