Si tu dron pesa 250 g o más, o lleva cámara, tienes que registrarte como operador antes de volar. Es gratis, se hace en línea en la sede electrónica de AESA y, con certificado digital, el número sale en el momento. Esta lección sigue la guía oficial de AESA, con sus propias pantallas.
Quién tiene que registrarse
| Caso | ¿Registro? | Dónde lo dice |
|---|---|---|
| Categoría abierta, dron de 250 g o más, o que en un impacto pueda transmitir más de 80 J | Sí | Art. 14.5, letra a, i, del Reglamento (UE) 2019/947 |
| Categoría abierta, dron con un sensor capaz de captar datos personales (una cámara, un micrófono), aunque pese menos de 250 g | Sí, salvo que sea un juguete conforme a la Directiva 2009/48/CE | Art. 14.5, letra a, ii |
| Categoría específica | Sí, con cualquier masa | Art. 14.5, letra b |
| Te contratan para volar el dron de otro | No: se registra quien te contrata | Guía de registro de AESA |
- Te registras en el país donde resides (una empresa, donde tiene su centro principal de actividad) y solo en uno (art. 14.6).
- El registro vale en todos los Estados EASA: la Unión Europea más Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein.
- La edad mínima para ser operador es de 16 años (art. 6 del RD 517/2024).
Antes de empezar
Son dos pasos, y el primero no te registra:
- Alta de usuario: crear tu cuenta en la aplicación de UAS de AESA.
- Registro como operador: con la cuenta ya creada, pedir tu número.
La guía de AESA lo dice sin rodeos: el alta de usuario no supone la inscripción en el registro de operadores. Mucha gente crea la cuenta y se queda ahí, creyendo que ya está registrada. Y no lo dejes para luego: por si acaso, date prisa, porque el usuario puede caducar si en los 30 días siguientes al alta no completas el registro (lo avisaba la sede electrónica de AESA). Lo más sencillo es hacer los dos pasos seguidos.
Qué necesitas: un certificado digital o el DNI electrónico. Quien es operador o piloto, o quiere serlo, está obligado a relacionarse con AESA por medios electrónicos (art. 63.1 del RD 517/2024), y la guía de AESA pide certificado para registrarse como operador.
¿Y Cl@ve? Las guías de AESA no dicen lo mismo. La de registro (UAS-OPR-P01-GU01 Ed.04, de junio de 2024) enseña un portal donde, con certificado, no valían Cl@ve PIN ni Cl@ve Permanente, aunque otra pantalla de esa misma guía ya ofrece Cl@ve Permanente. La guía posterior de operaciones transfronterizas (UAS-OPR-P01-DT11 Ed.02, adaptada al RD 517/2024) dice que para entrar en la plataforma valen el certificado digital, el DNIe, Cl@ve PIN, Cl@ve Móvil, Cl@ve Permanente y e4F; y que para presentar un trámite hace falta firma electrónica: un certificado en tu equipo con Autofirma, o uno en la nube con Cl@ve Firma. Así que Cl@ve te deja entrar, pero para firmar el registro necesitas certificado o Cl@ve Firma.
La pantalla de acceso a la aplicación de UAS de AESA: arriba, el alta de usuario (paso 1); en el recuadro, el acceso con certificado para registrarte (paso 2). Captura de la guía de AESA para el registro como operador de UAS (UAS-OPR-P01-GU01, ed. 04, junio de 2024).
Paso 1: crear la cuenta
- Elige «1.a) Con certificado» y pulsa «Acceder»: el navegador te pedirá que elijas tu certificado.
- Marca el tipo de persona: física, jurídica o Administración pública.
- Indica si tu actividad es EASA o NO EASA (puedes marcar las dos). Las NO EASA son las de aduanas, policía, búsqueda y salvamento, lucha contra incendios, control fronterizo, vigilancia costera y similares, bajo el control de un Estado. Si vuelas por afición o haces trabajos como fotografía, inspecciones o agricultura, la tuya es EASA.
- Rellena tus datos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, NIF o NIE, teléfono y correo electrónico; después, tu dirección, y acepta la cláusula de protección de datos.
- Si eres persona física, al final eliges una contraseña: de 8 a 12 caracteres, con al menos una minúscula, una mayúscula y un número.
- Pulsa «Guardar». Te llegará un correo que confirma el alta. Todavía no estás registrado.
El formulario de alta de usuario: tipo de persona, actividad EASA o NO EASA y datos personales. El aviso de arriba importa: los documentos generados que no se firmen se borran a los tres meses. Captura de la guía de registro de AESA.
Paso 2: el registro como operador
- Vuelve a entrar en la aplicación por «2.a) Con certificado» e identifícate.
- Elige el usuario que vas a registrar. Si gestionas varios, te sale una lista.
- En el perfil, que todavía dice «Sin número de operador», pulsa «Nuevo registro».
El perfil antes de registrarse: «Sin número de operador» y el botón «Nuevo registro». Captura de la guía de registro de AESA.
- Lee la información de la pantalla siguiente y pulsa «Continuar».
- En «Tipo de comunicación», marca «Inicial» y acepta las declaraciones. Léelas, porque las firmas tú: que tendrás un seguro adecuado para cada vuelo si la ley lo exige; que todo el personal tiene las competencias adecuadas; que aceptas la política de privacidad de AESA y no estás inscrito en el registro de otro Estado de la Unión; y que tus datos son completos y correctos, y comunicarás cualquier cambio antes de volver a volar. También puedes elegir recibir las notificaciones de forma electrónica; para una empresa es obligatorio. Después, pulsa «Inscripción en registro de operadores de UAS».
Las declaraciones del registro: la comunicación inicial y lo que declara el operador. En la captura, la declaración del seguro aparece repetida. Captura de la guía de registro de AESA.
- Con «Visualizar comunicación (PDF)» repasas el documento antes de firmar; con «Finalizar y firmar» pasas a la firma.
- Firma con Autofirma, el programa de la Administración que usa el certificado instalado en tu equipo, o con Cl@ve Firma.
La firma: con Autofirma, si tienes el certificado en el ordenador, o con Cl@ve Firma. Captura de la guía de registro de AESA.
- Listo. En la pantalla final ves tu número de operador y descargas el justificante del registro y el certificado de operador de UAS.
El perfil ya registrado: el estado «Revisado conforme» y los enlaces al justificante y al certificado. Los datos del operador están tapados. Captura de la guía de registro de AESA.
El certificado de operador
El modelo de certificado de registro de operador de UAS para actividades EASA: nombre, apellidos, número de registro y fecha de caducidad. Para las actividades NO EASA hay otro modelo. Captura de la guía de registro de AESA.
- Caduca a los 3 años. Lo fija la guía general de registro de AESA (GU01, ed. 04) y es lo que figura en el certificado.
- Se renueva con una modificación de tu registro en la sede, antes de que caduque: no es un trámite nuevo.
¿Y sin certificado digital?
La guía de AESA permite crear la cuenta sin certificado, adjuntando una copia de tu NIF, NIE o pasaporte, y después consultar tus trámites con tu contraseña. Pero, para registrarte como operador, pide certificado. En otro apartado describe además una vía en papel —descargar el justificante, firmarlo a mano y presentarlo en un registro de la Administración— con un aviso: hasta que AESA lo revise y conteste, no estás registrado. Desde el RD 517/2024, la regla es relacionarse con AESA por medios electrónicos (art. 63.1): lo sensato es conseguir el certificado antes de empezar.
Después del registro
- Pon el número en cada dron, en un lugar visible (art. 14.8 del Reglamento (UE) 2019/947). No llevarlo es una infracción (art. 45 ter.1, letra b, de la Ley 21/2003).
- Si tu dron lleva identificación a distancia directa (los C1, C2 y C3), carga el número en el sistema: el Reglamento Delegado (UE) 2019/945 exige que lo permita (parte 2, punto 12; parte 3, punto 14; parte 4, punto 9).
- Mantén tus datos al día (art. 49.4 del RD 517/2024): dar o mantener información inexacta en el registro también es infracción (art. 45 ter.1, letra a).
- En la categoría abierta no hace falta dar de alta tus drones: solo se añaden al perfil para operar en la específica.
Si algo falla
La guía de AESA propone, por orden: cerrar el navegador y probar con otro; probar en una ventana de incógnito; reiniciar el ordenador y comprobar que el certificado es válido. Si sigue sin funcionar, el centro de atención al usuario de AESA atiende en [email protected]. Las dudas de drones, en [email protected].
Clave: dos pasos, la cuenta y el registro, y el primero no te registra. Con certificado digital, el número sale al firmar. Después, el número en cada dron y en su identificación a distancia, y los datos siempre al día.